Effizientes Informationsmanagement kann man lernen

Bei einer E-Mail-Flut von 150 Nachrichten täglich benötigt man mindestens zwei Stunden für die Sichtung und Abarbeitung der Nachrichten pro Tag …
Denn jede E-Mail muss angesehen werden. Besonders ärgerlich ist es, wenn ein Teil der Nachrichten überhaupt keine Relevanz für die tägliche Arbeit hat oder zu einem anderen Zeitpunkt gebündelt abgearbeitet werden kann. Es gibt eine Möglichkeit die Abarbeitung der täglichen elektronischen Post mit PEP zu beschleunigen.  Packen Sie z.B. künftig nicht jede Nachricht einzeln an, sondern lassen Sie Ihre elektronische Post durch den Regelassistenten in Lotus Notes vorsortieren.

Automatisches Vorsortieren von E-Mails

Markieren Sie die Mail des Absenders, die künftig automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben werden soll.
Wählen Sie nun unter Werkzeuge den Befehl QuickRule erstellen. In dem jetzt geöffneten Untermenü können Sie nun auswählen, ob Sie die E-Mail nach Absender oder nach Betreff künftig automatisch in einen Zielordner verschieben lassen wollen. Wählen Sie jetzt noch den Zielordner aus und bestätigen Sie mit OK.